Protokoll der Jahreshauptversammlung

Protokoll der Jahreshauptversammlung
HINWEIS: Einwände zum Protokoll sind innerhalb der nächsten vier Wochen (bis 30.04.2020) beim Vorstand schriftlich einzureichen.

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 06.03.2020, 19:30 Uhr, Tennishotel Leu, Erbach.

Anwesend: Ulrich Schwöbel (US)
Doris Schwarz (DS)
Jan Kolmer (JK)
Monika Leinberger (ML)
Achim Auerswald (AA)
Yvonne Schwöbel (YS)
Petra Schwarz (PS)
Laura Wamsser (LW)
Iris Willenbücher (LW)

Entschuldigt: Gerd Schricker (GS)

Die Versammlung wird vom 1. Vorsitzenden Ulrich Schwöbel geleitet, das Protokoll führt Monika Leinberger

1. Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden (US)

US begrüßt Anwesende und stellt Beschlussfähigkeit der Sitzung fest. Es sind 49 Mitglieder anwesend. Einladungen mit den Tagesordnungspunkten wurden satzungsgemäß termingerecht an alle Mitglieder verschickt.

Es folgt eine Schweigeminute für Hella Löb, Günter Zahner und Baldur Mathe, die im letzten Jahr verstorben sind.

US berichtet, dass in allen Altersklassen in Zukunft der 3. Satz als Match-Tiebreak gespielt wird. Außerdem können Spiele wegen extremer Hitze unter bestimmten Voraussetzungen verlegt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die vorgegebenen Voraussetzungen gegeben sind.

Im vergangenen Jahr gab es leider mehr Austritte als Eintritte. 35 Austritten stehen nur 21 Eintritten gegenüber. Somit hat der Verein noch 348 Mitglieder. Schnuppertraining wird in Zukunft ganzjährig angeboten, wird aber auf 3 kostenlose Termine begrenzt, danach muss
man sich entscheiden. Außerdem gilt der Jahresbeitrag im Aufnahmejahr ab diesem Jahr auch für das Folgejahr, danach ist der volle Beitrag jährlich fällig. Als weiteres Angebot gilt für Ehrencard Inhaber, dass sie im Aufnahmejahr einen um € 80,00 geringeren Beitrag bezahlen.

Für die geplante Ballwand wurde mit Hilfe von Ludwig Flösser ein Finanzplan erstellt. Demnach belaufen sich die Gesamtkosten auf € 18.000,00. Fördermittel bei Stadt und Kreis, beim LSBH und Sportland Hessen sind beantragt und Eigenleistungen von € 1.600,00 wurden miteingerechnet, so dass ein Fehlbetrag von € 5.752,00 bleibt, der als Darlehen bei der Bank finanziert werden muss.

Als weiteres Projekt steht die Sanierung der Dächer des Clubhauses und des Geräteschuppens an. Für die beiden Dächer beläuft sich der Kostenvoranschlag auf
€ 55.969,00. Auch hier wurden bereits die Fördergelder bei Stadt, Kreis und Land beantragt und nach Abzug aller Zuschüsse und Eigenleistungen muss ein Darlehen über € 26.229,00 aufgenommen werden.

US bittet um Abstimmung für die Bauvorhaben. Dieter Krämer stellt nochmal die Frage der Notwendigkeit einer Ballwand. Nach der Diskussion über das Für und Wider der Ballwand kommt es zur Abstimmung. Der Antrag wird bei 3 Enthaltungen angenommen.
Harald Jäger und Thomas Eckert möchten einen detaillierten Kostenvoranschlag für die Projekte und bieten an, diese auszuarbeiten. Die Notwendigkeit der Dachsanierung wird mit 2 Enthaltungen angenommen.

US bedankt sich noch bei allen Helfern, den Pächtern, den Trainern und der Turnierleitung bei den diversen Turnieren, dem Platzwart und Anlagenwart und allen Sponsoren, die den Verein unterstützt haben.

2. Bericht stellvertretender Vorsitzender – Sport (JK)

JK gibt einen Überblick über die Saison 2019. Es waren 11 Mannschaften gemeldet.

Es gab keinen Abstieg. Aufgestiegen sind Da 30, Da und U18

Für die kommende Saison sind 15 Mannschaften gemeldet. Neu gemeldet wurde auf Bezirksebene He 65, HE 75(Wechsel von He70), GU 18 und auf Kreisebene wurde U10, UG 14 und He II neu gemeldet.

3. Bericht Ressort Jugend (YS)

Bei Hallenkreismeisterschaften 2019 starteten 17 Erbacher Spieler. In den verschiedenen Altersklassen konnten 3 x ein 1. Platz, 2 x Platz 2 und 4 x der 3.Platz errungen werden.

Bei Hallenkreismeisterschaften im Januar 2020 haben 19 Spieler teilgenommen. Es wurden
2 x der 1 Platz, 4 x der 2. Platz und 2 x der 3. Platz erreicht.

Bei den Kreismeisterschaften haben 26 Erbacher Spieler teilgenommen. Es wurde 2 x der 1. Platz, 1 x der 2. Platz und 2 x der 3. Platz belegt.

Bei der Team Tennis Runde 2020 werden 4 Mannschaften gemeldet.

Ballschule wird z.Zt. von 18 Kindern besucht. Sie trägt sich selbst. Es werden dringend neue Übungsleiter gesucht, da den derzeitigen Übungsleitern aus beruflichen Gründen nicht mehr die benötigte Zeit zur Verfügung steht.

4. Bericht Ressort Technik u. Anlagen (US kommissarisch)

Für Investitionen, Instandhaltungen und Reparaturen waren € 13.300 eingeplant. Tatsächlich wurden € 26.050,00 ausgegeben. Zu den Mehrausgaben kam es in der Hauptsache durch behördliche Auflagen bei der Küchensanierung. Außerdem sind einige Ausgaben für Reparaturen rund um die Anlage, die nicht in der entsprechenden Höhe oder nicht vorhersehbar waren, hinzugekommen.

5. Bericht stellvertretender Vorsitzender – Finanzen (DS)

Den gesamten Einnahmen von € 95.458,92 stehen Ausgaben von € 108.375,48 gegenüber. Es ergibt sich ein Minus von € 12.916,56.
Da der Verein eine Rücklage von € 16.648,10 hat, konnten die Konten ausgeglichen werden.

6. Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfung fand satzungsgemäß durch Thomas Eckert und Dr. Harald Jäger statt.

7. Antrag zur Entlastung des Vorstands

Dem Vorstand wird ordnungsgemäße Führung der Kasse bestätigt. Entlastung wird beantragt. Die Entlastung erfolgt einstimmig.

8. Ehrungen für 25-jährige Mitgliedschaft

Anita und Hanspeter Ulrich sind seit 25 Jahre als Mitglieder im TC. Urkunden wurden überreicht.

Otto Ihrig und Franz Müller bekommen die Ehrenmitgliedschaft für 30 Jahre ununterbrochene aktive oder passive Mitgliedschaft und Erreichen des 80igsten Lebensjahres verliehen.

Geehrt werden außerdem Lothar Fromberg, Fred Kolmer, Franz Müller, Christian Steiner und Jürgen Wamsser für ihre 50-jährige Mitgliedschaft im TC Erbach.

9. Wahl eines Kassenprüfers

Thomas Eckert scheidet als Kassenprüfer aus. Michael Krämer wird einstimmig zum neuen Kassenprüfer gewählt.

10. Beiträge

Es werden keine Beiträge erhöht.

11. Antrag zur Satzungsänderung gemäß Anlage zum Protokoll

Es gibt keine Satzungsänderung.

12. Anträge und Verschiedenes

Es liegen keine Anträge vor.

Eine Vorstandswahl en bloc kann nach unserer Satzung nicht stattfinden. US will bis zur nächsten Vorstandssitzung die Satzung durcharbeiten, da es verschiedene Punkte gibt, die überarbeitet werden müssen.

Ende der Sitzung 21:50 Uhr

Für das Protokoll

Ulrich Schwöbel      Monika Leinberger
Vorsitzender            Schriftführerin

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